En la última jornada del taller nos dedicamos a ver proyectos y dossiers, todxs debemos saber vendernos y dirigir nuestro proyecto de forma que la entidad pública o privada lo vea muy claro. Todxs sabemos los puntos fuertes y débiles de nuestro proyecto, así que hay potenciar los fuertes y maquillar los débiles, sobre todo dependiendo de a quién nos dirijamos.
Francis nos indicó que para hacer un proyecto hay varias preguntas básicas que hay que responder, que generalmente muchos sabemos: ¿Qué es? ¿Para que/quién? ¿Cómo? Sacando como conclusión de varios proyectos que vimos que hay 5 apartados claros y comunes para todos:
- Misión
- Justificación /argumentos
- Objetivos
- Actividades
- Presupuesto
Está claro que cuando nos acercamos a una entidad tenemos que conocerla y en estos tiempos darle vueltas a la cabeza para hacer una propuesta personalizada. De esta forma podemos encontrarnos como festivales de relevancia se acercan a empresas tan “variopintas” como Horchatas Chufi, algo que nos puede parecer incoherente. Sabiendo las cartas que tenemos podemos conseguir colaboraciones a tres bandas, difusión en un medio a cambio de algo que nos ofrece otra empresa, hay que gestionar para alcanzar la mayor rentabilidad por el menor dinero posible, esto es un negocio, no un hobby.
Los porcentajes de ingresos han evolucionado bastante, teniendo delante a una persona con experiencia hemos comprobado como antes el 35% procedía de una entidades pública, 35% de patrocinios privados y un 30% de tus recursos (ventas de entradas, merchandising..), pero ahora tenemos que ajustarnos bastante, sin lugar a dudas el público es fundamental, hay que cuidarlo.
Otro tema que se trató fue la idoneidad de tener un medio oficial o no, tener medio oficial puede ser contraproducente porque los demás pueden no cubrirte la noticia, pero personalmente creo que siendo un festival “conocido” es raro que se produzca y en el caso de no serlo es complicado conseguir un medio oficial importante. Todo esto está relacionado con la contratación de los artistas, ya que en algún apartado pueden indicar que no hacen entrevistas, no dan exclusivas o no proporcionan material promocional, así que debe ser una trabajo en paralelo, lo que puedas conseguir es lo que puedes ofrecer. Por último y no menos interesante fueron los típicos papeleos necesarios cada vez que se organiza un festival de estas características o parecidas, que en algunos casos no dependen de ti y pueden llegar más tarde la cuenta, como la autorización dela Administracióncorrespondiente. Además del seguro de responsabilidad civil. Seguridad Social y la hoja de reclamaciones, que puede haber alguien que tenga alguna ¿no?.
Bueno, pues desde lamatraKa no nos cabe más que dar las gracias a Francis y a todxs lxs alumnxs que han participado, esperamos tener noticias de vuestros festivales!!
¡¡Campana y se acabó!!!
Gome
Posted on 2 diciembre 2011
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